Gerekli görülen ürün, hizmet ve proje satışlarında tarafların hak ve yükümlülüklerini açık şekilde belirleyen satış veya hizmet sözleşmesi düzenlenmektedir.
Sözleşmede; satın alınan ürün veya hizmetin kapsamı, proje bedeli, ödeme koşulları, teslim süreci, teknik destek koşulları ve ilgili diğer hükümler yer almaktadır.
Aylık veya yıllık hizmetlerde ise bunlara ek olarak abonelik süresi, ödeme döngüsü, hizmet kapsamı ve yenileme koşulları belirtilmektedir. Düzenlenen sözleşmenin bir nüshası müşteride, diğer nüshası ise Avimax Yazılım’da muhafaza edilmektedir.